Program do faktur – obowiązkowe narzędzie w nowoczesnej firmie!

Program do faktur online pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Fakturę można wystawić już w 10 sekund, ale to nie jedyna zaleta dla przedsiębiorców. Zobacz, jakie jeszcze korzyści oferują programy Comarch do wystawiania faktur.

Fakturowanie dawniej i dziś…

Fakturowanie przez lata kojarzyło się z mozolnym wypisywaniem rachunków czy druków i wiązało się ze sprawdzaniem każdej litery oraz cyfry. Jedna pomyłka mogła mieć przykre konsekwencje. Dzisiaj ten proces za sprawą nowoczesnego oprogramowania księgowego wygląda zupełnie inaczej. Program do faktur Comarch ERP XT przenosi nas do innej rzeczywistości w tym zakresie. Dzięki zautomatyzowaniu wielu operacji i dostępowi do firmowej bazy Klientów, wystawienie jednej faktury zajmuje dosłownie kilka chwil, nawet 10 sekund. Można to zrobić praktycznie z każdego miejsca na świecie za pomocą przeglądarki WWW lub aplikacji mobilnej działającej zarówno na platformie iOS, jak i Android.

Aplikacja ma wiele pomocnych funkcji, dzięki którym proces wystawiania faktur można przyspieszyć, a ponadto uniknąć błędów. Wystarczy na przykład podać numer NIP kontrahenta, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS.

Fakturowanie w praktyce

Wystawienie faktury w Comarch ERP XT to niemal „fraszka, igraszka, zabawka blaszana”, jak pisał Tuwim o toczącej się lokomotywie w wierszu, który chyba zna każdy. Cała operacja polega na dodaniu nazw produktów lub usług oraz ich cen netto lub brutto. To wszystko. Potem zostaje już tylko wysłanie faktury VAT do kontrahenta prosto z aplikacji na jego adres e-mail. Program posiada szereg innych udogodnień upraszczających i przyspieszających fakturowanie. I tak w przypadku aplikacji mobilnej, towary można dodawać do faktury poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. Na wielu etapach wystawiania faktury program automatycznie pokazuje użytkownikom podpowiedzi. Program został zintegrowany z systemami bankowości elektronicznej, co pozwala wysłać paczkę przelewów do systemu oraz zaimportować wyciągi bankowe do systemu ERP.

Usatysfakcjonowani powinni być także przedsiębiorcy, dla których istotna jest w identyfikacja wizualna w kontekście budowy marki. Program posiada edytor wydruków i szablonów maili. Dzięki możliwości stworzenia swojego oryginalnego wzoru nasi kontrahenci nie pomylą nas z inną firmą.

Nie do przecenienia w często zmieniającym się środowisku prawnym, a z takim niewątpliwe mamy „przyjemność” w Polsce, jest gwarancja zgodności wystawianych faktur z obowiązującymi przepisami. Program jest stale aktualizowany w tle, użytkownicy nie muszą już śledzić przepisów samodzielnie, ani martwić się tym, że popełnią jakiś błąd.

Proformy, faktury zaliczkowe…

Programy do fakturowania umożliwiają wystawianie zarówno różnego rodzaju faktur (faktura VAT marża, faktura proforma, faktura zaliczkowa, faktura walutowa), jak i wszelkiego rodzaju dokumentów kosztowych. To pomocna funkcja dla przedsiębiorców, którzy ewidencjonują sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów. Dzięki integracji Comarch ERP XT z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi, możliwe jest drukowanie paragonów. Programiści pomyśleli także o sprzedawcach mobilnych, którzy swoją działalność stale lub okresowo prowadzą poza siedzibą firmy. Dla nich przeznaczony jest specjalny moduł na urządzenia mobilne (smartfony i tablety) – POS.

Poza pojedynczymi dokumentami istnieje możliwość wystawiania także faktur cyklicznych. To cenne udogodnienie dla firm, które mają obowiązek regularnego wystawiania takich samych faktur swoim Klientom (np. faktury abonamentowe). Istnieje nawet możliwość tworzenia szablonów faktury cyklicznej. W szablonie użytkownik może sam określić cały cykl fakturowania, termin wystawienia faktury oraz datę planowanego wysłania.

Comarch ERP XT umożliwia także łatwe i szybkie wprowadzanie faktur kosztowych do firmowego systemu księgowego. A wszystko to dzięki aplikacji Comarch OCR. Wystarczy wskazać plik z dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobić zdjęcie, w przypadku aplikacji na smartfon. Program sam rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadzi je do systemu.

Program do faktur dla JDG

Z udogodnienia wystawiania faktur online mogą skorzystać także małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze. Comarch ERP XT (więcej o programie: https://www.erpxt.pl/) to program do zarządzania firmą, który pozwala zautomatyzować wiele kluczowych czynności związanych z codziennym prowadzeniem działalności, także fakturowanie. Jest intuicyjny w obsłudze, tak aby poradzili sobie z jego obsługą przedsiębiorcy bez wykształcenia informatycznego czy nawet księgowego. Dodatkowo całe zadanie ułatwia sztuczna inteligencja, która została zaimplementowana w aplikacji. Umożliwia nie tylko wprowadzanie do systemu dokumentów za pomocą zdjęć, ale także potrafi przeanalizować wyniki firmy i przedstawić je w formie wykresów i tabel. A co najważniejsze, dzięki bezpiecznej, polskiej chmurze Comarch i aplikacji mobilnej, fakturować można z każdego miejsca. Awaryjnie przedsiębiorcy mogą wystawić fakturę nawet podczas wakacji, wystarczy dostęp do Internetu. Comarch ERP XT to nie tylko łatwe fakturowanie online, to także sprawne księgowanie, obsługa magazynu, faktoring i windykacja oraz raporty i analizy.

Podsumowanie

Programy do fakturowania online bezpowrotnie odmieniły tę żmudną i wyczerpującą czynność. Pozwalają one zaoszczędzić to, co najcenniejsze dla przedsiębiorców, czyli czas. Ten można wykorzystać na rozwój firmy lub relaks. To już indywidualny wybór, który zapewnia program do faktur Comarch ERP XT.