E-faktura to istotny krok w zakresie zmniejszania tzw. luki w VAT i uszczelnianiu systemu podatkowego. Polska jest krajem europejskim, który musi więc dobrze się do tego przygotować, ponieważ wprowadzenie KSeF w pełnym wymiarze jeszcze nie nastąpiło. Już niebawem do wystawiania obowiązkowych e-Faktur ustrukturyzowanych oraz pobierania faktur zakupowych w formacie KSeF będą zobowiązani wszyscy przedsiębiorcy. Jak się do tego przygotować?
Platforma KSeF
Dzięki platformie KSeF powstanie scentralizowany proces rejestracji faktur w obrocie gospodarczym. Dokumenty wystawiane przez podatników i ich systemy księgowe zostaną połączone z KSeF, co umożliwi zarówno przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system, jak i odbieranie faktur przez systemy księgowe po ich przejściu przez KSeF.
Szybka integracja z KSeF
Przedsiębiorstwa, ze względu na nieodległe wejście w życie systemu ustrukturyzowanych e-Faktur, potrzebują dobrego i sprawdzonego dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego oraz przygotowania w zakresie obsługi (co można osiągnąć poprzez korzystanie ze szkoleń KSeF). Zastanawiasz się, który system będzie lepszy – zagraniczny czy polski?
Dlaczego zagraniczne systemy ERP nie zawsze sprawdzają się w polskich firmach?
- Brak dostosowania do polskich przepisów: Zagraniczne systemy ERP często nie są dostosowane do specyfiki polskiego prawa podatkowego i księgowego. Może to prowadzić do błędów w ewidencji i problemów z interpretacją przepisów.
- Brak integracji z polskimi systemami: Zagraniczne systemy ERP mogą nie integrować się z popularnymi polskimi systemami, takimi jak e-Deklaracje, JPK_VAT czy Płatnik. To utrudnia pracę i generuje dodatkową pracę.
- Wysokie koszty wdrożenia i utrzymania: Zagraniczne systemy ERP są często droższe od polskich systemów. Dodatkowo, koszty wdrożenia i utrzymania mogą być wyższe ze względu na konieczność dostosowania systemu do polskich potrzeb.
Dobre strony wyboru polskiego dostawcy oprogramowania:
- Dostosowanie do polskich przepisów: Polskie systemy ERP są dostosowane do specyfiki polskiego prawa podatkowego i księgowego. Gwarantuje to prawidłowe prowadzenie ewidencji i bezpieczeństwo danych.
- Integracja z polskimi systemami: Polskie systemy ERP integrują się z popularnymi polskimi systemami, co ułatwia pracę i oszczędza czas.
- Niższe koszty: Polskie systemy ERP są zazwyczaj tańsze od zagranicznych systemów. Dodatkowo, koszty wdrożenia i utrzymania są niższe ze względu na brak konieczności dostosowania systemu do polskich potrzeb.
Szybka integracja z KSeF dzięki dobremu systemowi ERP
Dobry system ERP, oferuje szybką i łatwą integrację z KSeF. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą bez problemu dostosować się do nowych przepisów i zacząć wystawiać e-Faktury ustrukturyzowane.
Warto jednak pamiętać, że do jego obsługi należy się przygotować, w tym między innymi do:
- Prowadzenia księgowości: w tym ewidencji faktur, środków trwałych, magazynów i kadr
- Wystawiania faktur: sprzedaży i zakupu, w tym faktur ustrukturyzowanych zgodnych z KSeF
- Płatności: w tym przelewów bankowych i płatności kartą
- Analiz: które pomogą w zarządzaniu firmą
Przygotowanie do KSeF jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy. Już teraz zadbaj o odpowiednie oprogramowanie i przygotowanie, aby móc bez problemu wystawiać e-Faktury ustrukturyzowane.
Szkolenia KSeF
Zdajemy sobie sprawę, że nowe przepisy mogą być skomplikowane. Dlatego w Centrum Szkoleń Verte oferujemy szkolenia KSeF, które pomogą Ci wdrożyć KSeF w Twojej firmie. To świetna okazja dla firm, które nadal czują się nieprzygotowane na nadejście zmian.
Podsumowanie
Szkolenia KSeF to nie wymóg, ale narzędzie w pracy firm, które umożliwi szybsze i bezpieczniejsze przygotowanie się do obrotu dokumentacją. Choć termin wdrożenia KSeF został odroczony i na ten moment nie wiadomo kiedy się to faktycznie stanie, to warto podkreślić, że prędzej czy później firmy i tak będą musiały go wdrożyć. To idealny moment na przygotowanie się do tego. Skorzystaj ze szkoleń Centrum Verte i bądź gotów.
